Handbuch

Handbuch – 7-PDF E-Invoice Validator

📌 Schnellstart

Die Validierung einer E-Rechnung ist denkbar einfach:

• Öffnen Sie den 7-PDF E-Invoice Validator.
• Ziehen Sie eine E-Rechnung (.pdf oder .xml) per Drag & Drop in das Programmfenster.
• Alternativ können Sie über die Schaltfäche "..." eine Datei auswählen.
• Klicken Sie auf "E-Rechnung jetzt prüfen!", um die Prüfung zu starten.

🔍 Validierungsergebnisse

Nach der Prüfung werden Ihnen drei Ergebnisse angezeigt:

• PDF/A-3 Prüfung: Zeigt an, ob das PDF konform mit PDF/A-3 ist.
• XML-Prüfung: Überprüft die E-Rechnung auf EN 16931/XRechnung-Konformität.
• Zusammenfassung: Gesamtergebnis der E-Rechnungsprüfung und der Entscheidung ob die Rechnung konform zu den deutschen Umsatzsteuervorschriften, und damit annahmefähig ist oder nicht.

Grün- oder Gelb Anzeige = annahmefähig, Rote Anzeige = nicht annahmefähig

📄 Prüfbericht

• Klicken Sie auf "Prüfbericht anzeigen", um den vollständigen Prüfbericht einzusehen.
• Hier finden Sie detaillierte Informationen zu eventuellen Fehlern und Empfehlungen.

⚙️ CLI-Modus (Kommandozeile)

Für fortgeschrittene Nutzer steht ein Command Line Interface (CLI) zur Verfügung:

SevenPDFValidator.exe -mode "console" -infile "rechnung.xml" -logfile "C:\temp\out.txt"

Perfekt für automatisierte Prüfprozesse!

🔒 Datenschutz

Die Validierung erfolgt über unseren sicheren Online-Dienst den wir selbst in Deutschland bei Strato hosten und betreiben. Ihre Daten werden nur für die Dauer der Prüfung gespeichert und danach automatisch gelöscht.

📞 Support & Lizenz

• Die Testversion erlaubt 10 kostenlose Validierungen.
• Für unbegrenzte Prüfungen erwerben Sie einfach eine Lizenz.

🚀 **Schnell, sicher und einfach – der 7-PDF E-Invoice Validator macht die E-Rechnungsprüfung zum Kinderspiel!**

Registrierung des Lizenzschlüssels in der Anwendung

Ihr persönlicher Lizenzkey kann nach dem Lizenzerwerb in das bereits installierte Programm direkt über den Button "Lizenzschlüssel erfassen, ..." im Tab/Basisreiter "Lizenz/Info" als Vollversion freigeschaltet werden. Zur Veranschaulichung nachfolgende Grafik, welche die Schaltfläche "Lizenzschlüssel erfassen,..." innerhalb der Software zeigt:

Hinweis: Bei Erfassung des Lizenzkeys wird dieser über das Internet validiert und freigeschaltet (via SSL). Achten sie daher auf eine aktive Internetverbindung für den einmaligen Registrierungsprozess der Anwendung! In seltenen Fällen blockieren lokal installierte Applikationsfirewalls von Drittherstellern ggf. dem Programm den Zugriff auf das Internet. Achten sie, bei Nutzung derartiger Dritt-Firewalls darauf, für den einmaligen Registrierungsprozess der Anwendung entsprechende nötige Rechte für den Zugriff auf das Internet zu gewähren.

Leider ist das Thema Softwarepiraterie auch für uns schädlich und wir müssen dieser Piraterie entgegentreten. Nur so ist es uns möglich ihnen auch weiterhin dauerhaft die Bereitstellung von Wartungs- oder Supportleistungen kostenlos zu ermöglichen.

Automatische Lizenzverteilung bei 7-PDF E-Rechnung Validator

Eine Lizenzierung kann, neben der manuellen Erfassung im installierten Programm, auch automatisiert im Kontext eines Deployments erfolgen. Hierfür setzt man einen entsprechenden Registry Eintrag.

Für die Lizenzierung im Zuge eines Deployments auf "vielen" (!) PCs, Citrix und TS Systemen, gleichzeitig kontaktieren sie uns bitte. Denn hierfür wird ein spezieller Schlüssel (!) benötigt den sie direkt verteilen können, entweder per INI-Datei oder besser per Registry Eintrag. Ihr erworbener Lizenzkey ist kein SpecialKey, daher bringt es nichts diesen "plain" in die Registry zu erfassen.

Der nachfolgende Screenshot zeigt den Pfad zum Erfassen des Lizenzkeys innerhalb der Registry (SpecialKey).

Durch ein Setzen des Lizenzkeys im Schlüssel „Code“ startet die Software danach als Vollversion.

Unter Citrix und TS Systemen hingegen reicht es in der Regel aus die Anwendung mit „Als Administrator ausführen“ zu Starten und einmal den durch sie erworbenen Lizenzkey manuell als Admin in der Anwendung zur Lizenzierung zu erfassen. Der oben in der Abbildung gezeigte Registryschlüssel wird in diesem Szenario von der Anwendung selbst gesetzt. Dieser Schritt ist allerdings für jeden Terminalserver einzeln manuell durchzuführen. Haben sie eine hohe Anzahl an Terminalservern, empfiehlt es sich uns diesbezüglich ebenfalls zu kontaktieren. Wie beim Deployment auf vielen PCs gleichzeitig, wird für dieses Szenario ebenfalls ein spezieller Schlüssel benötigt den sie direkt und automatisiert verteilen können.

Automatisches Deployment / Softwareverteilung

Zur Verteilung der Software unterstützt das Setup die Installationsparameter /SILENT und /VERYSILENT.

Haben Sie weitere Fragen zum Programm, dann wenden Sie sich bitte direkt an unseren kostenlosen eMail-Support. Ansonsten wünschen wir Ihnen viel Freude mit PDF E-Rechnung Validator!