Seitenabstände ändern / PDF Drucker

Der PDF Drucker hat einen hardwareseitig festgelegten Seitenabstand von 0 (null). Wichtig, allerdings nur bei Verwendung des Druckertreiber "7-PDF Printer" (mehr dazu unten). Dieser Treiber ermöglicht dem Drucker das Beschreiben des Papierrands. Normalerweise ist diese Einstellung von Vorteil, in manchen Fällen kann sie auch zu einem Problem werden - gerade wenn das erzeugte PDF direkt zu einem physikalischen Drucker gesendet wird, ohne das eine Skalierung auf die Seitenabstände des physikalischen Druckers erfolgt.

Anlegen eines Formats

Im Falle das Sie einen hardwareseitig festgelegten Seitenabstand zusammen mit dem PDF Drucker verwenden möchten, so müssen Sie ein neues Papierformat auf Ihrem System definieren. Neue Formate können recht einfach über die Systemsteuerung und dem Eintrag Drucker angelegt werden. Einfach dazu im Menü Datei den Eintrag Servereigenschaften wählen.

Von der Liste der aktuell verfügbaren Formulare sollten Sie sich das Formular aussuchen, für welches Sie die Seitenabstände ändern möchten. Im aufgezeigten Beispiel hier, wählen wir das Seitenformat DIN A4 aus.

Setzen Sie ein Häckchen für Neues Formular erstellen. Geben Sie eine Formatsbezeichnung an und ändern Sie wunschgemäß ihre Seitenabstände. Klicken Sie danach auf den Button Speichern und bestätigen Sie mit dem OK Button Ihre Eingabe.

Nach dem Speichern sollten Sie die Eigenschaften des PDF Druckers aufrufen. Dazu klicken Sie auf das 7-PDF Printer Symbol mit der rechten Maustaste und wählen aus dem Kontextmenü den Eintrag Druckereinstellungen..., im aufgerufen Dialogfenster klicken Sie dann auf den Button Erweitert.... Nun können Sie das neue Papierformat als Standardformat auswählen und für den Drucker festlegen.

Wichtiger Hinweis zum verwendeten Druckertreiber

Das Beschreiben bis an den Seitenrand von 0 unterstützt nur der Druckertreiber "7-PDF Printer", in der Installationsart als PDF Netzwerkdrucker müssen sie den Treiber ggf. für ihre Druckerfreigabe auf diesen Druckertreiber manuell umstellen, wenn der Bedarf besteht bis an den Rand auf PDF Dokumenten drucken zu können. Wegen höherer Kompatibilität nutzen wir für PDF Netzwerkdrucker Installationen standardmäßig den Treiber "Microsoft PS Class Driver". Dieser hat im Netzwerk durchaus Vorteile, und sollte wenn nicht nötig auch so belassen werden. Den Treiber kann man nur umstellen wenn man zuvor die Druckerfreigabe temporär aufhebt, dann den Treiber umstellt und danach direkt wieder die Freigabe der Druckerinstanz aktiviert! Windows wirft sonst eine Fehlermeldung.

Hier muss der Treiber auf "7-PDF Printer" umgestellt werden. Wie man sieht ist noch der Treiber "Microsoft PS Class Driver" aktiv im Einsatz. Dieser kann aber nicht bis zum äußersten Seitenrand drucken.