ZUGFeRD4Excel – Einfach E-Rechnungen aus Excel drucken / PDF Drucker

👉 ZUGFeRD4Excel – Jetzt mit KI: E-Rechnungen einfach aus Excel drucken!

ZUGFeRD4Excel – E-Rechnungen aus Excel, Word & Co. per PDF-Druck

Sie schreiben Ihre Rechnungen ganz klassisch in Word oder Excel? Kein Problem! Mit unserem neuen 7-PDF Invoice Extractor (KI Service) 🤖 verwandeln Sie Ihre PDF-Rechnungen aus Word, Excel oder anderen Altsystemen/Programmen in nur wenigen Sekunden in eine gültige E-Rechnung im PDF ZUGFeRD Format – ganz ohne ERP-System.

Dank intelligenter KI-gestützter Analyse erkennt der 7-PDF Invoice Extractor automatisch alle relevanten Rechnungsdaten – vom Rechnungssteller über die Einzelpositionen bis zu Steuersätzen und Bruttosummen. Auf Knopfdruck wird daraus ein normkonformes PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei nach DIN EN 16931.

🧾 Schritt-für-Schritt: So funktioniert’s

1. Dazu benötigen Sie zuerst 7-PDF Printer als Professional Edition, um PDF/A-3b zu erzeugen. Video zur Installation hier.
2. Installieren Sie 7-PDF Attach Extract and Remove, Version 2.0 oder höher.

3. Wichtig: Starten Sie das Programm nach der Installation und setzen Sie im Reiter „Datenschutz“ das Häkchen für die Nutzung des Extraktors.

   

   Danach bitte das Programm schließen, damit die Einstellung gespeichert wird!

4. Öffnen Sie die Optionen des PDF Druckers über das Windows Startmenü.



5. Legen Sie einen Optionensatz „7-PDF Invoice Extractor“ an und aktivieren Sie unter „Dokument“ das Format PDF/A-3.





6. Deaktivieren Sie unter „Aktionen“ die automatische PDF-Anzeige nach dem Druck:



7. Unter „Ausführen“ fügen Sie folgenden Befehl ein (nur bei erfolgreichem Druck):

!"C:\Program Files (x86)\7-PDF\7-PDF Attach Extract And Remove Files\InvoiceExtractor.bat" "%1" ""

Erklärung: %1 wird automatisch mit dem Pfad zur erzeugten PDF-Rechnung ersetzt. Das leere zweite Argument kann mit einem API-Token befüllt werden. Für Freirechnungskontingente bleibt es leer.



8. Speichern Sie alle Einstellungen mit „Anwenden“ und „OK“.
9. Nutzen Sie gern unsere 📥 Demorechnung, oder Ihre eigene Vorlage – wichtig ist nur, dass alle Rechnungsdaten (USt-ID, IBAN, etc.) enthalten sind.
10. Jetzt einfach Ihre Rechnung aus Word, Excel oder ERP an den 7-PDF Printer senden, OptionSet „Invoice Extractor“ wählen und speichern.



Nach dem Druck startet der Extractor automatisch. Die folgende Erfolgsmeldung zeigt an, dass die ZUGFeRD-Rechnung erfolgreich erzeugt wurde:



Tipp: Das finale PDF wird automatisch geöffnet (kann in der Batch-Datei InvoiceExtractor.bat deaktiviert werden).

✅ E-Rechnung prüfen?

Nutzen Sie unseren 7-PDF E-Rechnung Validator zur visuellen und normkonformen Prüfung Ihrer ZUGFeRD-Datei inkl. XML und PDF/A-Konformität.

🎯 Fazit

ZUGFeRD4Excel wird ab sofort als moderne, KI-basierte Lösung mit PDF-Druck aus Excel gedacht. Sie brauchen keine Makros, kein VBScript, keine Registry-Tricks – einfach drucken und fertig! Die ideale Lösung für Selbstständige, Freiberufler, Kleinbetriebe und alle, die Rechnungen aus gängigen Office-Tools erstellen.