Excel mit ZUGFeRD – E-Rechnungen direkt aus Excel erstellen

📥 Jetzt starten! – ZUGFeRD E-Rechnung direkt aus Excel erstellen

Mit ZUGFeRD4Excel erstellen Sie elektronische Rechnungen direkt aus Microsoft Excel – ganz ohne Makros, ohne manuelle XML-Erstellung und ohne ERP-System. Statt komplexer Excel-Vorlagen nutzen Sie den PDF-Druck mit KI, um im Handumdrehen eine gültige ZUGFeRD- oder XRechnung zu erzeugen.

Möglich wird das durch die Kombination aus dem 7-PDF Printer (Professional) und dem 7-PDF Invoice Extractor. Dieser analysiert Ihre PDF-Rechnung automatisch und erzeugt daraus ein PDF/A-3b mit eingebetteter XML-Datei nach DIN EN 16931.

💡 In wenigen Schritten zur E-Rechnung

• 📂 Excel-Datei öffnen – z. B. unsere Beispielrechnung oder Ihre eigene Vorlage.
• 🖨 Im PDF-Druckdialog den OptionSet „Invoice Extractor“ wählen.
• 🤖 KI erkennt alle Rechnungsdaten automatisch – Rechnungssteller, Empfänger, Positionen, Summen, Steuersätze.
• 📄 Es entsteht automatisch ein PDF/A-3 mit ZUGFeRD-XML.
• ✅ Optional: Validierung mit dem 7-PDF E-Rechnung Validator

Die vollständige Anleitung zur Einrichtung, sowie alle Downloads und Beispielrechnungen finden Sie hier:

👉 ZUGFeRD4Excel – Anleitung & Einstieg

🎯 Fazit

Mit ZUGFeRD4Excel erstellen Sie normgerechte E-Rechnungen direkt aus Excel – ganz ohne technische Hürden. Einfach drucken, analysieren lassen und versenden. Ideal für kleine Unternehmen, Selbstständige und alle, die keine zusätzliche Software anschaffen wollen.